Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

Данная операция регистрируется с помощью документа Акт выполненных работ. Выполнение работ может производиться по одному или нескольким заказам клиентов. Для того чтобы можно было оформлять акт о выполнении работ по нескольким заказам, в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи должен быть установлен флажок Акты выполненных работ по нескольким заказам.

Предварительно необходимо создать вид номенклатуры, в рамках которого будут регистрироваться выполненные работы.

Указание вида номенклатуры для выполняемых работ

В виде номенклатуры нужно указать тип номенклатуры Работа. В качестве варианта оформления продажи следует выбрать Акт выполненных работ.

При регистрации конкретных работ должен быть указан данный вид номенклатуры.

Документ Акт выполненных работ оформляется в разделе Продажи, в журнале Документы продажи (все) (Создать – Акт выполненных работ для клиента).

Оформление акта выполненных работ

Информация о выполненной работе заполняется из справочника. В колонке Содержание можно заполнить подробную информацию о выполненной работе, которая будет распечатана в акте.

Работы могут быть оплачены по факту после их выполнения. Дата оплаты фиксируется в документе на странице Дополнительно. Работы могут быть оплачены наличными, путем перевода денежных средств на расчетный счет или платежной картой (эквайринговая операция).

Если предполагается предоплата или поэтапная оплата выполненных работ, то предварительно оформляется заказ клиента, в котором фиксируется информация об этапах оплаты. Информация о выполнении работ может быть включена в заказ клиента совместно с информацией о продаваемых товарах или услугах, оказываемых при продаже. При оформлении акта выполненных работ на основании заказа клиента в табличной части документа будут заполнены только те услуги, которые относятся к выполнению работ (вариант оформления продажи – Акт выполненных работ).

Предусмотрена также возможность пакетного оформления актов выполненных работ по нескольким заказам. Выполнение данной операции аналогично оформлению операции отгрузки по нескольким заказам. Заказы, в соответствии с которыми нужно выполнить дополнительные работы, отображаются в журнале Документы продажи (к оформлению). Необходимо выделить заказы в списке и нажать кнопку Оформить по заказам.

Оформление документов отгрузки и актов по нескольким заказам

Если в заказе присутствует информация о выполнении работы, то программа автоматически создаст и проведет документы реализации и акты выполненных работ в соответствии с указанными в журнале настройками.